Revisionssichere Archivierung von EDV-Output

  • Aufgabenstellung

    Bei einem größeren Kunden standen wir vor der Aufgabe, die Nutzung von EDV-Output (Daten) besser nutzbar zu machen. Es sollte weniger oft ein Dokument gedruckt werden müssen, um dessen weitere Verwendung zu gewährleisten.

    Weiter sollten die Daten, welche von den unterschiedlichen EDV-Systemen kamen, für die Mitarbeiter einfacher und schneller zu bearbeiten sein. Bis jetzt mussten Daten, die von Abteilung A kamen und in Abteilung B weiterverwendet werden sollten, erst gedruckt werden. Danach konnten sie in einem anderen System für die zukünftige Verwendung eingepflegt werden.

    Unsere Lösung

    Mit Hilfe unseres Partners haben wir dafür genau die richtige Lösung angeboten. Eine Archivierungssoftware, welche sowohl revisionssicher, als auch zuverlässig und schnell Daten aus dem Archiv für die weitere Verwendung zur Verfügung stellt.

    Mit Hilfe von CompuArchiv II, haben wir die Daten automatisiert aus dem verwendeten EDV-System des Kunden ausgelesen, und für die weitere Nutzung gleich neu formatiert. Somit konnten wir den Support-Mitarbeitern der anderen Abteilung ohne Umwege über einen Ausdruck bzw. eines neuerlichen Eingebens in ein anderes System, die Daten bereitstellen.

    Somit haben wir eine Menge Papier gespart, wichtige Daten revisionssicher abgespeichert und gleichzeitig ein Archiv für die weitere Verwendung, effektiv und wirtschaftlich nutzbar, aufbereitet.

  • Ergebnis

    • 50

      50% Weniger Papierverbrauch

    • 90

      90% schnellere Verfügbarkeit

 

 

 

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