Daten Archivierung

CompuArchiv

  • Mehr als Archivierung

    Eine revisionssichere Speicherung digitaler Unterlagen alleine
    reicht meistens nicht aus.
    Informationen müssen bei Bedarf schnell wiedergefunden
    und in den richtigen Zusammenhang gestellt werden.

    Mit CompuArchiv können Sie jederzeit ganze Geschäftsvorgänge
    in kürzester Zeit eindeutig rekonstruieren.

    Das ist mehr als nur Archivierung.

     

    1. Before
    2. After

Was genau ist CompuArchiv?

  • CompuArchiv
    ist ein Spezialist für die revisionssichere Archivierung großer Datenmengen.

    Die Software besteht aus drei Basiskomponenten
    und kann jederzeit um weitere Module ergänzt werden.

    Mit Blick auf Ihre Anforderungen skalieren wir die Komponenten individuell
    und garantieren so maximale Flexibilität und größtmögliche Performance.

    Regelbasierte Indizes sorgen für eine einfache Recherche in der eigenen Datenbank
    und liefern Ihnen schnell das gewünschte Ergebnis.
    Egal ob PDF, AFP, EBCDIC, ANSI, ASCII oder Daten aus SAP,
    alle gängigen Druckdatentypen werden von CompuArchiv unterstützt.

    Individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst

     

  • Basiskomponenten

    Produktion
    Datenbank
    Recherche

    Druckdatentypen

    PDF
    AFP
    EBCDIC
    ANSI
    ASCII
    SAP uvm.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zügige Verarbeitung großer Datenmengen
Schnelle & komfortable Recherche durch regelbasierte Indizes
Verarbeitung aller Listen- und Druckdaten Formate
Unterstützung von CI und NCI-Daten

Zertifizierte Software
Volltextsuche
Auswertung und Berichtswesen
Revisionssichere Archivierung
Modularer Aufbau & invidivuelle Skalierung
Serverstandorte in Österreich
Langjährige Erfahrung mit namhaften Referenzunternehmen

Starke Partner:
 PDF/A & CompuArchiv

Das PDF/A-Format erfüllt wichtige Anforderungen an eine elektronische Archivierung. Insbesondere soll es die originalgetreue Darstellung von Dokumenten auch in der Zukunft ermöglichen.

Ohne weitere Vorkehrungen bezogen auf die Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und den Zugriffschutz fehlen dem PDF/A-Format alleine allerdings wichtige Eigenschaften einer revisionssicheren Archivierung.

CompuArchiv hingegen erfüllt die oben genannten Anforderungen vollständig. Zusätzlich bietet es eine punktgenaue Recherche, Volltextsuche mit Hervorhebung der Fundstellen und viele weitere Funktionen. Somit ergibt sich aus PDF/A und CompuArchiv ein optimales Team für die langfristig revisionssichere Archivierung.

CompuArchiv wie SIE es wünschen.

CompuArchiv-Retrieval

Das CompuArchiv-Retrieval in der Einzelplatz- variante bietet alle Vorteile eines schlanken, schnell einsatzbereiten Archivsystems. Es eignet sich besonders für einzelne Personen und kleine Arbeitsgruppen mit einheitlicher Rechtestruktur.

 

CompuArchiv-Webplattform

Über unsere CompuArchiv-Webplattform greifen Unternehmensmitarbeiter plattformunabhängig auf die archivierten Daten zu. Die Webtechnologie verwendet keine aktiven Inhalte wie zum Beispiel ActiveX, Flash oder JAVA. Dies eliminiert unnötigen Administrationsaufwand auf Seiten des Clients und erhöht die Unternehmenssicherheit.

 

CompuArchiv-Server

Mit dem CompuArchiv-Server administrieren und überwachen Sie Ihre Archivstrukturen abteilungsübergreifend im Unternehmensnetzwerk. Recherchen erfolgen über den CompuArchiv NetClient. Dieses System zeichnet sich insbesondere durch ein vielseitiges, aber intuitiv bedienbares Rechte- und Rollenkonzept aus.

 

Automatische Recherchen & Berichte

Automatische Recherchen & Berichte

Ergänzend zur Individualrecherche ist besonders bei großen Datenmengen auch die automatische Recherche, Berichterstellung und Auswertung von Bedeutung.

Immer wiederkehrende Arbeitsabläufe verarbeitet der Automatische Recherchearbeitsplatz (ARAP) hocheffizient. Suchanfragen anderer Systeme werden dabei nach CompuArchiv übertragen und die passenden Fundstellen wahlweise gespeichert oder ausgedruckt.

So besteht zum Beispiel die Möglichkeit, Zweitschriften von Konto- oder Depotauszügen inklusive eines Begleitschreibens automatisch ohne Eingreifen eines Mitarbeiters zu erzeugen.

Der Berichtsmanager fertigt für Sie individuelle Berichte, Auswertungen und Zusammenfassungen an. In einer intuitiv bedienbaren Oberfläche lassen sich alle Felder, wie zum Beispiel Datum, Kunden- oder Vorgangsnummer für die Ausgabe, als Filterkriterien oder für mathematische / logische Operationen verwenden. So ist in wenigen Minuten eine Berichtsvorlage erstellt, die individuell den Datenbestand durchleuchtet – ganz nach Ihren Anforderungen. Für einen schnellen Überblick über aktuelle Unternehmensfragen ist der Berichtsmanager daher unverzichtbar.

Referenzprojekte

Beeindruckend vielseitig & sicher

Selbst bei größtem Datenvolumen liefert CompuArchiv Ergebnisse in wenigen Millisekunden. Ein mehrstufiges Sicherheitskonzept schützt Ihre Daten dabei vor unberechtigten Zugriffen: Neben der Vergabe von grundlegenden Zugriffsrechten ist dies im optional verfügbaren Security System sogar bis auf Absatz- und Zeilenebene möglich. Auch bestehende COM- oder COLD-Jobs können jederzeit in CompuArchiv integriert werden. Titel- und Index-Extraktion werden dabei einschließlich der Übersetzungstabellen 1:1 ohne zusätzlichen Aufwand in CompuArchiv übernommen.

 

Wünschen Sie mehr Informationen, kontaktieren Sie uns unverbindlich.

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